「项目管理知识」路径优化6法

时间: 2024-03-01 20:18:24 |   作者: 新闻中心

  根据数据库的资料，46.4%总监以上级别的高级管理者在从计划到执行的过程中，严格按照项目管理的方式绘制关键路径图,并且跟踪执行的成果。

  但是,关键路径图并不是唯一路径图，一些人似乎天生睿智，他们总能找到办法摆脱困境，完成很难来想象的复杂工作。而还有一些人，只能胜任步骤、方法明确的工作，变通性不强。

  对于个体智力、能力、经验，或者资源的差别，咱们不可以视而不见。我们的目的是:提供最优化的方案，极力缩短个体差异，达到整体最大化协作的效果。

  因此,我们应该对关键路径图中的“关键”路径仔细推敲，如同品鉴安溪铁观音-一般，七泡有余香，精益求精，力争做到关键路径最佳配置。从我们多年实践总结发现，优化路径通常有以下6种方式:

  一项工作在执行过程中，关键路径里的一些里程碑节点并不是必须的，其实就是能移动到具有浮动时差的非关键路径上的，这时能够最终靠删除或者转移的方法来缩短关键路径的总长度。

  串行任务具备因果属性，前置任务完成，后置任务才能开始。,而并行任务具备并列属性，两个或者多个任务可以并列进行，全部完成后，后置任务才能开始。

  如上图中示例二，将原来的串行的里程碑节点调整为并行结构，使其中的几个节点同时展开，即可提高执行效率。

  但需要注意的是，在若千个并行里程碑中，如果其中-一个里程碑执行周期很长，那么它们的后置任务就必须等待所有前置任务的“信物”，这样执行的效率反而下降。因此，在构成并行如上图中示例二，将原来的串行的里程碑节点调整为并行结构，使其中的几个节点同时展开，即可提高执行效率。此外，还能够最终靠优化路径下的任务内容来提升工作效率。

  一些项目经理发现缩短早期任务可能风险更小。任务流程图中的第一个任务没有前置任务，因此相对后置任务受外界影响的因素要少，执行风险也更小。其实，在任务流程图前端的任务都或多或少的具有这个属性。

  需要注意的是路径链中任何上游任务的延迟或提前，都会影响到下游任务。因此我们应该考虑不良影响的可能，因为有些调整带来的影响可能在项目后期才能体现出来。

  相对于执行周期短的任务，历时长的任务带来的进度问题较少，在不影响整个项目的前提下，执行周期长的任务更容易被压缩。比如一项任务历时5天，压缩1天即从执行周期中压缩20%。而一项历时20天的任务，压缩--天实际上只压缩了5%。

  对容易执行的任务，资源预算可能被高估。实际上可以在不影响团队能力的情况下，尽量缩短相对容易的任务的历时，这样做才能够提高整体执行效率。

  原理是以最小的成本换取最大的效率。我们大家可以砍掉占小量成本的任务，把资源节约出来给关键任务，弃卒保车，从而优化执行的路径。